Инспекторы Роструда ответили в Информации от 15 октября текущего года. По общему правилу возложить на сотрудника дополнительную работу (в том числе на время отсутствия другого специалиста) можно только с его согласия. При этом ему положена экстра-плата. А если человек является заместителем отсутствующего работника, и выполнение обязанностей временно недоступного сотрудника зафиксировано в его должностной инструкции/трудовом договоре? В подобной ситуации получать его согласие не нужно.
Схожее разъяснение содержится на сайте «Онлайнинспекция.рф» (дата обращения: 05.12.2024). Инспекторам поступил такой вопрос. Законно ли включение в трудовой договор (должностную инструкцию) заместителя директора непременное исполнение обязанностей директора во время отсутствия последнего? Или же требуется всегда получать согласие зама на это? Надо ли доплачивать ему за подмену руководителя? Или если формулировка о непременном исполнении обязанностей есть, то можно обойтись без экстра-платы?
Закрепить исполнение обязанностей временно отсутствующего директора разрешается, ответили чиновники. Если это сделали, то выдавать заму доплату за такую работу работодатель не обязан, но вправе. Если же в трудовом договоре и/или должностной инструкции заместителя не предусмотрено выполнение обязанностей временно «отлучившегося» директора, поручить ему такую работу можно только с письменного согласия и за дополнительную плату.
Близкие мысли можно найти и в письмах Минтруда от 06.04.2018 № 14-2/ООГ-2682, Роструда от 14.05.2014 № 980-6-1. Допустим, в трудовом договоре/должностной инструкции закреплено, что сотрудник исполняет обязанности отсутствующего работника со схожим функционалом. В такой ситуации непременных доплат не предполагается.
Что касается доплаты, то несомненный интерес представляет письмо Роструда от 27.12.2024 № ПГ/26659-6-1. Вопрос в следующем. Из-за нехватки кадров сотруднику временно поручили дополнительную работу. Как правильно поощрять его за возросшую нагрузку – доплатой или премией? Отвечая, чиновники отталкивались в том числе от положений статьи 151 ТК РФ. В данном случае нужно производить именно доплату. Ее размер закрепляют соглашением сторон с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы. Выдача единовременной премии не основана на нормах закона.
Идентично настроены и служители Фемиды (см., например, Определение Шестого КСОЮ от 15.02.2024 № 88-3202/2024).
В письме Минтруда от 16.11.2020 № 14-2/ООГ-16940 отмечено, что законодательство не устанавливает ни минимальных, ни максимальных размеров вышеуказанной доплаты. Она может быть закреплена как в твердой сумме, так и в процентах к тарифной ставке (окладу) или заработной плате специалиста.
