В письме от 17.07.2025 № 14-6/В-887 специалисты Минтруда России дали следующие разъяснения.
Часть первая статьи 125 Трудового кодекса позволяет делить ежегодный оплачиваемый отпуск на части (по соглашению между работником и работодателем). При этом хотя бы одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней.
Если стороны придут к общему знаменателю, оставшиеся дни отпуска можно раздробить на любое количество частей.
И еще. При наличии согласия работодателя отпуск (его часть) позволено предоставить сотруднику по его просьбе в иные сроки, чем закреплены графиком отпусков, и на количество дней, необходимое специалисту.
Ранее чиновники также отмечали, что при делении отпуска одна из его частей должна быть не менее 14 календарных дней. А вот оставшиеся дни отпуска можно разбить на любое количество частей (например, два, пять, восемь дней и т.д.), если стороны достигнут соглашения по этому вопросу. Правда, за короткий срок сотруднику сложно полноценно отдохнуть и восстановить силы, поэтому чрезмерно дробить отпуск не рекомендуется. Следует иметь в виду, что работодатель не вправе самостоятельно решить вопрос не только о разделении отпуска на части, но и об их продолжительности (в частности, нельзя требовать непременного включения в отпуск выходных). Всё это решается исключительно по соглашению сторон. Отдельно отмечено: закон не запрещает, чтобы часть отпуска приходилась только на рабочие дни, не захватывая выходные. А вот предоставление отпуска исключительно в выходные идет в разрез с законодательными требованиями. Вместе с тем, начало отпуска вполне может выпадать на выходной либо праздничный день (письма Роструда от 17.07.2009 № 2143-6-1, Минтруда от 24 сентября 2019-го № 14-2/ООГ-6958 и от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754, ответ на сайте «Онлайнинспекция.РФ» от 17 марта 2023 года).
Вспомним и письмо Минтруда РФ от 01.11.2023 № 14-6/ООГ-6853. При разделении отпуска хотя бы одна из его частей должна быть не менее 14 дней. Требований по продолжительности и количеству других частей в ТК РФ нет. А значит, они определяются соглашением сторон. Если те договориться не могут, предоставляется отпуск полной продолжительности.
Схожим образом высказывались и чиновники Роструда. Разделение ежегодного отпуска возможно только по взаимному согласию сотрудника и работодателя. Если же стороны не могут достичь консенсуса, отпуск должен быть предоставлен целиком (неделимой частью) (сайт «Онлайнинспекция.РФ», январь 2022 года).
Итак, работник может написать заявление с просьбой разбить его отпуск. Если к моменту составления графика отпусков стороны не придут к согласию, отпуск следует включить в него единым периодом (т.е. 28 календарных дней подряд).
И небольшой «довесок» ко 2-й части свежего письма № 14-6/В-887. В Роструде также сообщали вот что. Не исключено, что у сотрудника (по семейным либо иным обстоятельствам) может возникнуть потребность использовать дни отпуска вне графика. В такой ситуации ему следует написать заявление (в произвольной форме), указав желаемый период отдыха. На основании заявления работодатель вправе издать приказ, а затем внести изменения в график отпусков и при необходимости в личную карточку (см. письма от 18.05.2022 № ПГ/11111-6-1 и от 20.06.2022 № ПГ/16003-6-1).
За отсутствие графика отпусков контролеры, скорее всего, накажут по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ (должностных лиц могут оштрафовать вплоть до 5 000 руб., организацию – до 50 тысяч).
